Hulp bij inschrijven op aanbestedingen

 

Succesvol inschrijven op aanbestedingen. Meer dan 80% van de inschrijvingen zijn gewonnen!

Wil je meedoen aan een tender of inschrijven op een (Europese) aanbesteding van een gemeente of overheid en je weet niet hoe of waar te beginnen? Wil je de kwaliteit van je inschrijvingen verhogen, de scoringskansen verbeteren en winnen?  Als tenderdesk / aanbestedingsspecialist bied ik hulp en advies bij inschrijvingen op (Europese) aanbestedingen (tenders). De trajecten variëren van advies, (tender) begeleiding tot volledige uitvoering van jullie inschrijvingen. Voor jullie een zorg minder.

Jullie voordeel:

  • onderscheidend, je valt op in de grijze massa
  • wij sturen op relatiemanagement met de aanbestedende dienst, op de levenscyclus van een contract (contractmanagement), op circulair ontwerpen en realiseren (CO2-voetafdruk beperken) en op een duurzame supply chain (keten management)
  • ook voor BVP (Best Value Procurement) inschrijvingen / offertes (prestatieonderbouwing, kansendossier, risicodossier, concretiseringsfase etc.)
  • scoringspercentage meer dan 80%
  • kennis van de aanbestedingswet (regels) en kansen voor het MKB benutten (eerlijke mededinging)
  • kennis van de aanbestedingsgrens (drempelbedragen, drempelwaarde)
  • kennis van de gunningscriteria EMVI (BPKV, laagste prijs...), selectiecriteria, geschiktheidseisen en de beoordelingscriteria 
  • kennis van inkoop (beleid en proces)), (Europese) aanbestedingsprocedures en aanbestedingsvormen (nationaal-, onderhands-, openbaar-, niet openbaar aanbesteden etc.)
  • kennis van aanbestedingsrecht (juridische ondersteuning en toets)
  • kennis van de gids proportionaliteit (gelijkheidsbeginsel, eerlijke mededinging, kansen voor en rechten van het MKB)
  • hulp bij tendersignalering (publicaties op tenderned, aanbestedingskalender, ted e.d.)
  • hulp bij digitale inkoopplatforms (Tenderned, Negometrix. CTM Solution,  e.d.)
  • Verzorgen van handboeken gelijkwaardig aan ISO certificeringen (ISO 9001 kwaliteitsmanagement, ISO 14001-2015 Milieumanagement, ISO 27001 informatiebeveiliging, KAM handboek en meer)
  • ervaring met complexe aanbestedingsprocedures
  • beoordeling van alle tenderdocumenten en maken van een samenvatting (kunnen we er aan voldoen? alle wensen duidelijk? past de opdracht bij ons?)
  • verdieping in de aanbestedende dienst (dienstverlening afstemmen op de wensen)
  • begeleiding bij de kwalificatie, inschatting van jullie kansen (go/no go)
  • samenstelling projectteam en indien gewenst beschikbaarheid vanuit Coopmann (financieel specialist, materiedeskundige, tekstschrijver, jurist, calculator, grafische opmaak...) en taakverdeling
  • overleggen met projectteam coördineren en bijwonen
  • innovatie / creatieve sessies, buiten de kaders denken
  • selecteren en contracteren van eventuele partners of onderaannemers
  • juridische check
  • strategie bepalen en bewaking van het proces en de planning (begin op tijd)
  • verzorgen van de vragenronde (Nota van Inlichtingen), doe geen aannames, maar vraag!
  • schrijven van (SMART) teksten, Plan van Aanpak (kwalitatieve stukken, subgunningscriteria) etc.
  • ondersteuning bij het invullen van overige formulieren en in te leveren documenten als UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument), GVA (gedragsverklaring aanbesteden), verklaring belastingdienst etc. 
  • check of de inschrijving voldoet aan de eisen en of het antwoord aansluit op de wensen en onderscheidend en innovatief is
  • advies en coördinatie voor grafische vormgeving
  • trainen op het eventuele interview
  • begeleiding bij de eventuele onderhandeling raamovereenkomst e.d.
  • evaluatie na afronding
  • verbeteren van uw aanpak

 

Met strategische, tactische en hands-on ondersteuning help ik mijn klanten talloze opdrachten binnen te halen! Als adviesbureau met meer dan twintig jaar verkoop-, inkoop en managementervaring verzorg ik frisse, onderscheidende, innovatieve en winnende inschrijvingen. Ook voor BVP (Best Value Procurement) inschrijvingen ben je bij mij aan het juiste adres. Ik creëer kansen voor het MKB, vakkundig, betrokken en resultaatgericht!

 

Ons team

'Strategisch, innoveren, onderscheiden, doorpakken en winnen' was het motto van Kees Heijstek, de oprichter van Coopmann. Onder dit motto zet het team van Acceller de dienstverlening van Coopmann voort.

Transparantie en vooraf inzicht in onze diensten en kosten spreekt voor zich. Wekelijks ontvang je een overzicht van onze inzet. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan, alleen het resultaat is verrassend.